1-مالک ملکی هستید که می خواهید سند دفترچه ای ملک خود را به سند تک برگ تبدیل کنید؛ باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و اصل سند و اگر گم شده، المثنای آن را را بدهید و سایر مدارک خود، قبض تلفن ثابت ملک و کروکی آن را به همراه داشته باشید
2- اگر ملکی که خریده اید، سند دفترچه ای قدیمی دارد و باید به نام شما بشود، همراه با فروشنده ابتدا به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اصل سند را ارائه کنید تا استعلامات لازم انجام شود.
به علاوه گواهی پایان کار شهرداری که نشان دهد ملک مورد نظر، عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده است. برای ملک تجاری یا اداری، باید نامه ای از سازمان نوسازی بگیرید که وضعیت کاربری ملک را به طور دقیق تعیین کند و برای املاک با کاربری صنعتی ، اداری یا تجاری، تصفیه حساب بیمه تأمین اجتماعی را ارائه کنید. فروشنده باید مالیات واگذاری را، به اداره دارایی پرداخت و گواهی آن را به دفترخانه ارائه کند. بعد از ثبت در دفتر اسناد رسمی، اصل سند قدیمی به اداره ثبت ارسال شده و سند تک برگ به نام مالک جدید صادر می شود.